¿Has oído hablar alguna vez de “contabilización de un préstamo”, pero no sabes exactamente qué significa? Entonces has llegado al lugar adecuado, en este artículo de Prestamistas.es te explicamos todo lo que necesitas saber sobre el tema, ¿listo?
¿Qué significa contabilizar un préstamo y por qué es importante?
Contabilizar un préstamo significa registrarlo en el libro de contabilidad de una empresa o persona. La contabilidad es un sistema que permite llevar un registro de las transacciones financieras de una entidad, ya sea una empresa o un individuo. Al contabilizar un préstamo, se refleja en el libro de contabilidad la deuda existente y el monto que se debe devolver en el futuro a la entidad prestataria.
La contabilización de un préstamo es importante porque permite llevar un control adecuado de la situación financiera de una actividad. Al conocer el total de los préstamos que se han obtenido y las condiciones de devolución, es posible planificar el uso del dinero y evitar problemas de liquidez a largo plazo. Además, la contabilización de un préstamo es necesaria para presentar informes precisos y cumplir con ciertas obligaciones legales.
Por lo tanto, en un préstamo intervienen dos partes:
- El prestamista: es quien entrega el dinero.
- El prestatario: es quien lo recibe y se compromete a devolverlo.
Sus posiciones son contrarias:
- El prestamista tiene un derecho de crédito a su favor que formará parte de su activo.
- El prestatario tiene una deuda que formará parte de su pasivo (y afectará a su ratio de endeudamiento).
Cómo contabilizar un préstamo en 7 pasos
Para contabilizar un préstamo, primero debes determinar el monto del préstamo y la fecha en que se otorgó. Luego, debes registrar el préstamo en tu libro de contabilidad de la siguiente manera:
- Crea una cuenta de pasivo llamada «Préstamos a corto plazo» o «Préstamos a largo plazo» (521 Deudas a corto plazo y 171 Deudas a largo plazo) según corresponda. Esta cuenta reflejará la deuda que tienes con la entidad prestataria.
- Si el préstamo se otorgó en efectivo, debes registrar la cantidad del préstamo como un crédito en la cuenta de pasivo. Si se otorgó en forma de bienes o servicios, debes registrar el valor de dichos bienes o servicios como un crédito en la cuenta de pasivo.
- Crea una cuenta de activo llamada «Préstamos recibidos» o algo similar. Esta cuenta reflejará la cantidad que te han prestado y que debes devolver.
- Si el préstamo se otorgó en efectivo, debes registrar la cantidad del préstamo como un débito en la cuenta de activo. Si se otorgó en forma de bienes o servicios, debes registrar el valor de dichos bienes o servicios como un débito en la cuenta de activo.
- Los intereses de los préstamos se contabilizan como gasto del ejercicio cuando se devengan, de forma independiente del momento en que se paguen. (662 Intereses de deudas o 527 Intereses a corto plazo de deudas con entidades de crédito, 528 Intereses a corto plazo de deudas)
- La comisión de apertura de un préstamo se contabiliza en la cuenta 669 Otros gastos financieros, porque se trata de un gasto inherente a la obtención de financiación.
- La comisión de apertura de un préstamo se contabiliza en la cuenta 669 Otros gastos financieros, porque se trata de un gasto inherente a la obtención de financiación.
Es fundamental recordar que, al contabilizar un préstamo, estás registrando una deuda que debes devolver en el futuro. Por lo tanto, es esencial llevar un registro preciso y actualizado de los préstamos que has obtenido para poder gestionar adecuadamente tu situación financiera.
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